МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФОРУМ «СТАРШЕЕ ПОКОЛЕНИЕ», САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

Зачем участвовать в выставке? Как добиться результата?

13.03.2017

Сегодня многие организации сокращают бюджет на продвижение, поэтому вложения в маркетинг должны быть максимально эффективными. Выставки помогают понять, кто остался «на плаву», а кто ушел с рынка, какие ниши переполнены, а какие свободны, помогают формировать стратегию компании в новых реалиях и решают многие бизнес-задачи. Но чтобы достичь результата, одного лишь участия недостаточно. Нужно грамотно подготовиться к мероприятию.

После того как цели участия в выставке определены, необходимо выбрать инструменты для их достижения. Изучите все возможности предстоящего мероприятия – пообщайтесь с организаторами, посетите будущую площадку, узнайте, какие есть рекламные опции. Кроме выставочного стенда современная выставка предлагает множество других ресурсов для коммуникации с аудиторией – места для размещения рекламы и распространения полиграфической продукции, аудио- и видеореклама, работа промоутеров, оборудованные места для переговоров. На сайте проекта изучите список участников и определите, с кем стоит пообщаться на предмет взаимовыгодного партнерства.

Следующий шаг – составление четкого графика подготовительных мероприятий:

  • Составьте детализированный бюджет.
     
  • Назначьте сотрудников, ответственных за участие в выставке, поставьте каждому задачи.
     
  • Определите размер и дизайна стенда. Забронируйте место.

Стенд – это лицо компании на выставке. Он должен быть не только привлекательным и органичным, но и соответствовать вашим задачам – продажи/переговоры/демонстрация продукции. Здесь можно предоставить образцы оборудования, поставить столы для переговоров, витрины с продукцией или стойки с буклетами.

  • Составьте списка продукции для презентации/продажи на стенде.
     
  • Изготовьте рекламные материалы для работы во время выставки – визитки, презентационные буклеты, мобильные конструкции.
  • Разработайте план взаимодействия с аудиторией выставки.

Запланируйте презентации на стенде и продумайте, как можно пообщаться с посетителями выставки вне стенда. Разработайте специальное предложение, продумайте механику ведения переговоров с новыми и постоянными клиентами.

  • Обучите персонал работе на стенде.

Лучше заранее решить, кто будет работать на выставке – это важно сделать после определения целей. Если вы планируете продавать товар/услугу/франшизу, то маркетологам и пиарщикам на стенде делать нечего – на их место должны оказаться сотрудники отдела продаж во главе с коммерческим директором.

Выделите куратора – это должен быть ответственный, харизматичный сотрудник, максимально погруженный во внутренние процессы компании. Он должен провести тренинг для остального персонала, принимающего участие в выставке.

  • Разработайте оценку эффективности работы на выставке

Необходимо заранее продумать форму отчетности персонала, а также бланки для записи контактов и предварительных договоренностей.

Выставка – это не только пространство для переговоров и демонстрации товаров и услуг, но и место, где обсуждаются самые актуальные вопросы отрасли. Изучите деловую программу и определите, в каких мероприятиях стоит поучаствовать – выступать экспертом или поприсутствовать в качестве слушателя.

Когда вы тщательно продумаете концепцию своего участия, пригласите существующих и потенциальных клиентов посетить ваш стенд на выставке. Это можно сделать с помощью электронной рассылки или по телефону как минимум за неделю до начала проекта. Расскажите, что вы познакомите их с новинками или предложите продукцию по специальной цене.